Révisions indexées
IRL, ILC, ILAT et ICC synchronisés avec les publications de l'INSEE, valeur de base reprise du bail, révision pré-remplie et soumise à votre validation.
Lancement
19,90 € HT par mois, tout inclus
Toute votre gestion locative, du bail au grand livre.
SPEIA Immo réunit habitation et commerces, signature électronique, loyers, charges, comptabilité en partie double et portails locataire et propriétaire, à votre marque, hébergé en France.
- Habitation et commercial
- Signature avec preuve incluse
- Hébergé en France
- 6 régimes de bail habitation, meublé, mobilité, commercial, professionnel, parking
- 4 indices de révision IRL, ILC, ILAT, ICC
- 14 documents générés bail, quittance, appel, relance, état des lieux…
- +200 tests automatisés rejoués avant chaque mise en ligne
- 3 espaces cloisonnés gestion, locataires, propriétaires
- France hébergement aucune ressource tierce chargée
- Bail d'habitation
- Meublé
- Bail mobilité
- Commercial 3/6/9
- Professionnel
- Parking
- Colocation
- IRL
- ILC
- ILAT
- ICC
- Dépôt de garantie
- DPE
- Appels de loyer
- Quittances
- Relances
- Régularisation des charges
- Taxe foncière
- TEOM
- Grand livre
- Balance
- Déclaration 2072
- Signature électronique
- Certificat de preuve
- Portail locataire
- Portail propriétaire
Le parcours
Tout le cycle locatif, dans un seul outil.
Du descriptif du bien jusqu'au portail du locataire, chaque étape reprend les informations de la précédente. Rien n'est ressaisi, rien ne se perd entre deux fichiers.
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Étape 1
Le bien
Appartement, maison, bureau, local commercial ou parking : composition, équipements, DPE et annexes, repris tels quels dans le bail.
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Étape 2
La candidature
Dossier déposé en ligne avec la liste légale des pièces. Un indice explicable aide à le lire ; la décision reste la vôtre.
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Étape 3
Le bail
Six régimes, jusqu'à trois colocataires en habitation. Les rubriques obligatoires sont contrôlées : un bail incomplet ne part pas en signature.
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Étape 4
La signature à distance
Lien personnel, code à usage unique par courriel, puis exemplaire signé et certificat de preuve envoyés à chaque signataire.
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Étape 5
Appels et quittances
Appels préparés le 1er du mois, relances des soldes dus, quittance émise seulement quand l'échéance est soldée.
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Étape 6
Charges et régularisation
Provisions, forfait ou réel, copropriété, taxe foncière et TEOM : la régularisation annuelle se calcule et se documente.
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Étape 7
Comptabilité
Écritures équilibrées, périodes, grand livre, balance et aide à la préparation de la déclaration 2072 des SCI.
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Étape 8
Les portails
Locataires et propriétaires retrouvent situation, documents et échanges, chacun dans un espace strictement séparé.
Fonctionnalités
Le quotidien d'un gestionnaire, sans tableur à côté.
Chaque écran répond à une question concrète : qui doit quoi, qu'est-ce qui attend une signature, quel bail doit être révisé, quelle intervention dépasse son délai.
L'écran « Aujourd'hui »
Huit indicateurs cliquables — impayés échus, appels à envoyer, signatures en attente, révisions dues, interventions hors délai — et l'agenda des quatorze prochains jours.
Loyers et relances
Échéances mensuelles, trimestrielles ou annuelles, appels groupés, encaissements, relances. La quittance n'est émise que lorsque l'échéance est soldée.
Aucun bail incomplet signé
Taux de complétude, rubriques manquantes, blocages réglementaires (DPE, loyer gelé, dépôt hors plafond) : la signature reste fermée tant que le dossier n'est pas propre.
Pilotage et Dossier 360
Un score de maîtrise expliqué, les trois priorités du moment, et pour chaque bail ses documents, signatures et états des lieux sur une seule page.
Une vraie comptabilité
Partie double contrôlée, loyers, factures, appels de copropriété et taxes comptabilisés automatiquement. Votre comptable reçoit une balance et un grand livre.
Documents à votre marque
Baux, quittances, appels, attestations, états des lieux, régularisations, rapports propriétaires : numérotés, datés, prêts à envoyer.
Maintenance suivie
Demande du locataire, priorité, délai cible et dépassement, fil de messages et pièces jointes, avec accusé de réception et alerte à la gestion.
Équipe et droits
Administrateurs et comptes en lecture seule pour un associé ou un expert-comptable. Corbeille avec restauration, sans purge automatique.
Portails
Vos locataires et vos propriétaires trouvent seuls leurs réponses.
Moins d'appels pour une quittance, moins de courriels pour un relevé. Chacun dispose de son espace, sur ordinateur comme sur téléphone, et ne voit que ce qui le concerne.
Espace locataire
- Situation « à jour » ou « en retard » et prochaine échéance
- Quittances, appels, bail signé et certificat de preuve
- Attestation de loyer délivrée quand le compte est à jour
- Demande d'intervention avec photos et fil de messages
Espace propriétaire
- Patrimoine, loyers encaissés et impayés réels, par année
- Travaux et interventions en cours
- Rapport propriétaire en PDF et documents partagés
- Coordonnées directes du gestionnaire
Signature électronique
Un bail signé à distance, et la preuve qui va avec.
Chaque occupant et le bailleur reçoivent leur propre lien. Le document est figé et son empreinte calculée avant la première signature : ce qui est signé est exactement ce qui a été lu.
- Lecture du document depuis un lien personnel, sans compte à créer.
- Code à six chiffres reçu par courriel, à usage unique, essais limités.
- Signature tracée ou nom saisi, avec consentement explicite.
- Exemplaire signé et certificat de preuve envoyés à chacun à la clôture.
Sécurité et conformité
Des données de locataires, traitées comme telles.
Pièces d'identité, revenus, baux signés : ce que vous confiez à l'outil est protégé par conception, et chaque accès laisse une trace vérifiable.
Chacun ne voit que ce qui le concerne
Gestion, locataires et propriétaires ont des espaces aux sessions distinctes. Chaque bail, document ou demande est contrôlé avant d'être affiché.
Double authentification
Les comptes de gestion se protègent par une application d'authentification. Les mots de passe suivent une politique robuste et sont vérifiés contre les fuites connues.
Un journal que personne ne réécrit
Connexions, modifications, téléchargements : chaque action est tracée et scellée à la précédente. Une retouche ou une suppression se détecte.
Documents sous clé
Baux et pièces sont stockés hors de l'espace public et servis par des liens temporaires, liés à la personne qui les demande. Sessions et liens de signature sont chiffrés.
Aucun traceur, aucun tiers
Polices et scripts sont hébergés avec l'application, sous une politique de sécurité stricte : vos pages ne dialoguent qu'avec votre serveur.
Hébergé en France, RGPD outillé
Demandes d'accès ou d'effacement suivies avec accusé de réception, registre des traitements et règles de conservation documentés.
Pour qui
Pour les propriétaires qui gèrent en professionnels.
Foncières familiales et SCI
De dix à cent cinquante lots : loyers, charges, comptabilité et aide à la 2072 au même endroit, et des comptes rendus aux associés sans effort.
Bailleurs mixtes, habitation et commerce
Habitation, commercial 3/6/9, professionnel ou parking : chaque régime a ses clauses, son indice et ses contrôles.
Gestionnaires internes et institutionnels
Groupes propriétaires de leurs murs, collectivités, fondations : lecture seule pour le comptable, traces vérifiables, hébergement en France.
Gestion en marque blanche
Votre nom, votre logo et vos couleurs sur l'interface, les courriels, les portails et chaque document. Une installation dédiée par client.
Tarif
Un prix, toutes les fonctions. Faites le calcul.
Comparez avec des honoraires de gestion calculés en pourcentage de vos loyers. Réglez les curseurs sur votre situation.
Écart estimé chaque année
7 273 €
Estimation indicative, toutes taxes comprises. Une agence assure aussi des services que le logiciel ne remplace pas (visites, mise en location, déplacements) : comparez ce qui compte pour vous.
Abonnement SPEIA Immo
19,90 €HT
par mois
soit 23,88 € TTC
- Six régimes de bail, colocation incluse
- Signature électronique et certificat de preuve
- Appels, relances, quittances, révisions
- Charges et régularisation annuelle
- Comptabilité en partie double, aide à la 2072
- Portails locataire et propriétaire
- Installation dédiée, à votre marque
- Hébergé en France, sauvegarde chaque nuit
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de commencer.
Une autre question ? Écrivez-nous, nous vous répondons avec une démonstration sur vos propres cas.
Quels types de baux sont couverts ?
Habitation non meublée et meublée, bail mobilité, bail commercial 3/6/9, bail professionnel et stationnement. Jusqu'à trois colocataires en habitation, personnes physiques ou sociétés.
Comment se déroule la signature à distance ?
Chaque signataire reçoit un lien personnel, lit le document, confirme avec un code à six chiffres reçu par courriel, puis signe. À la clôture, chacun reçoit l'exemplaire signé et un certificat de preuve (horodatage, empreinte du document, méthode, consentement). Si votre activité exige une signature qualifiée, un prestataire spécialisé peut être raccordé.
Mes locataires doivent-ils installer une application ?
Non. Le portail fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et peut s'ajouter à l'écran d'accueil. L'accès s'active par un lien envoyé par courriel ; aucun mot de passe ne circule en clair.
L'outil prend-il des décisions à ma place ?
Non. Le centre de pilotage et l'indice de candidature expliquent chacune de leurs recommandations. La décision reste toujours humaine.
Que couvre la partie comptable ?
Écritures équilibrées, périodes, grand livre, balance, synthèse fiscale et aide à la préparation de la déclaration 2072 des SCI. Le dépôt de la déclaration reste fait par vos soins ou par votre expert-comptable.
Où sont hébergées les données ?
Sur un serveur en France, dans une base et un stockage dédiés à votre installation : vos données ne sont jamais mêlées à celles d'un autre client. Chaque accès et chaque modification sont tracés.
Puis-je récupérer mes données ?
Oui, à tout moment. Loyers, balance, grand livre, fiscalité, charges et taxes s'exportent en CSV, et chaque document (bail, quittance, état des lieux, rapport propriétaire) se télécharge en PDF.
Peut-on l'utiliser sous notre propre marque ?
Oui. Nom, logo, couleurs, coordonnées, émetteur et numérotation des documents se règlent par configuration, sans développement.
Voyez SPEIA Immo sur vos propres baux.
Une démonstration d'une demi-heure, sur des cas qui ressemblent aux vôtres : un bail commercial à réviser, une colocation, une régularisation de charges.
19,90 € HT par mois · toutes les fonctions incluses
- Réponse sous un jour ouvré
- Un interlocuteur, pas un robot
- Vos coordonnées ne servent qu'à vous répondre
ou directement : contact@spe-ia.com